Convocation Assembée Générale mixte du 28 juin 2020
Convocation
A
SOCIETE OZANAM
Société Anonyme d'Habitations à Loyer Modéré
au Capital de 812 768 €
Siège Social : Route de la Pointe de Jaham - 97 233 Schoelcher
SIRET: 303 149 983 00023
n° INSEE : 820 97 209 0004
Tél : 0596 61 42 12
Objet : Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire de la SA d’HLM OZANAM, lundi 29 juin 2020, à neuf heures (9 h 00)
Les actionnaires de la SA D’HLM OZANAM sont avisés qu’une Assemblée Générale annuelle mixte se tiendra le
lundi 29 juin 2020, à 9 heures
au siège social, route de la Pointe de Jaham
97 233 Schœlcher,
à l’effet de délibérer sur l’Ordre du jour suivant.
Compte-tenu de l’absence de faculté pour les actionnaires d’assister physiquement ou par conférence téléphonique ou audiovisuelle à l’Assemblée, ni de s’y faire représenter physiquement, vous avez la possibilité, pour exprimer votre vote :
- de voter par correspondance ;
- de donner pouvoir au Président du Conseil d’Administration ;
- de donner mandat à un autre actionnaire, à votre conjoint ou à votre partenaire de PACS.
Pour ce faire, nous vous invitons à utiliser le formulaire de vote par correspondance ou le mandat téléchargeables.
Compte tenu des circonstances exceptionnelles liées au Coronavirus (Covid-19 ) et conformément aux dispositions de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 et au décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de Covid-19, le Conseil d’administration a décidé que l’Assemblée Générale mixte de la Société, convoquée pour le 29 juin 2020, se tiendra à huis clos, hors la présence physique des actionnaires.
En conséquence, les actionnaires sont invités à s’adresser au Secrétariat de Direction de la société, soit par le mailozanam@ozanam-hlm.fr, soit par téléphone au 0596 61 42 12 pour obtenir communication des dossiers.
Les actionnaires peuvent voter par correspondance ou donner pouvoir au président de l’Assemblée Générale ou à un tiers, selon les modalités précisées dans le présent avis.
Il est rappelé aux actionnaires qu’ils peuvent adresser des questions écrites dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.